Нормативные акты Антимонопольного комитета Украины
Інформація щодо складання та надсилання звітів про результати здійснення процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти
1. Щодо направлення Звітів
Форми Звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти затвердженні розпорядженням Антимонопольного комітету України від 20.06.2006 N 219-р "Про затвердження форм Звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.08.2006 за N 907/12781 (із змінами).
Звіт складається і обов'язково подається до відповідного органу Антимонопольного комітету протягом 10 календарних днів з дати його затвердження разом з додатками, які є невід'ємною частиною звіту.
До центрального апарату Антимонопольного комітету України надсилаються звіти про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, які здійснювались виключно центральними органами державної влади.
Перелік розпорядників державних коштів, які надсилають звіти про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти до центрального апарату Антимонопольного комітету України розміщено на офіційному сайті Комітету в розділі "Державні закупівлі", підрубрика "Інформаційні листи".
До територіальних відділень Антимонопольного комітету України в областях, Автономній Республіці Крим, містах Києві та Севастополі надсилають звіти розпорядники державних коштів, які зареєстровані на підвідомчій території відповідного відділення, у тому числі і територіальні органи центральних органів державної влади та урядових органів державного управління.
Адреси територіальних відділень Антимонопольного комітету України розміщено на офіційному сайті Комітету в розділі "Контактна інформація", підрубрика "Регіональні відділення".
З метою уникнення дублювання звітної інформації про результати здійснення процедур закупівель просимо замовників торгів при направленні звітів керуватись вищезазначеною інформацією.
2. Щодо складання звітів
З метою попередження порушень вимог, встановлених розпорядженням Комітету від 20.06.2006 N 219-р "Про затвердження форм Звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.08.2006 за N 907/12781 (із змінами) звертаємо увагу замовників торгів на деякі моменти при складанні Звітів, а саме:
1. Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість предмету закупівлі зазначається у гривнях (цифрами та словами). При цьому необхідно вказувати джерело фінансування згідно з абзацом 6 статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".
Якщо закупівля здійснюється на засадах міжвідомчої координації, генеральний замовник разом з формою Звіту заповнює форму-3зв, зазначену в додатку 3 до форм Звітів.
2. Предмет закупівлі визначається в порядку встановленому рішенням Міжвідомчої комісії з питань державних закупівель від 19.06.2007 N 01/7рш (із змінами).
У разі поділу предмету закупівлі на частини (лоти) необхідно зазначити назву кожної окремої частини предмету закупівлі (лоту) та їх кількість.
3. У разі вибору кількох переможців торгів, якщо в тендерній пропозиції замовник передбачав можливість подання учасниками тендерних пропозицій тільки стосовно частини товарів, робіт чи послуг, що закуповуються, зазначається інформація про всіх переможців торгів, визначених за результатами розгляду й оцінки тендерних пропозицій. У такому разі обов'язково заповнюється форма-4зв, зазначена в додатку 4 до форм Звітів.
Нагадуємо, що у разі поділу предмету закупівлі на частини (лоти) та при виборі переможців за окремими частинами предмету закупівлі Звіт складається про результати здійснення всієї процедури закупівлі, а не за окремими частинами (лотами).
4. Якщо договір про закупівлю укладено в іноземній валюті, замовник у Звіті про результати здійснення процедури торгів повинен зазначати еквівалент вартості договору в гривнях. При цьому замовник зазначає курс іноземної валюти, визначений Національним банком України на день укладення договору про закупівлю з переможцем торгів.
Якщо договір укладено на умовах, які не передбачають сплати ПДВ, замовник повинен робити примітку "(без ПДВ)".
5. Необхідно обов'язкового заповнювати та надсилати разом із звітом додатки, які є його невід'ємною частиною, а саме: Форму-1зв, при наявності відхилених тендерних пропозицій, Форму-2зв, при наявності скарг або позовів поданих під час проведення процедури закупівлі, Форму-3зв, якщо закупівля здійснювалась на засадах міжвідомчої координації та Форму-4зв, якщо здійснювався вибір переможців за частинами предмета закупівлі.
6. В формах Звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти є пункт "Інша інформація", в якому необхідно зазначати також інформацію про застосування замовником частини п'ятої статті 2 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", а саме зазначити на яку суму із загального розміру очікуваної вартості предмету закупівлі (бюджетного призначення), замовник здійснив закупівлю предмета закупівлі без застосування процедур закупівлі, передбачених Законом, на суму коштів, яка не перевищує 10 відсотків загальної очікуваної вартості предмета закупівлі, на період проведення процедури закупівлі, у разі застосування замовником зазначеної закупівлі.
7. Стосовно питання щодо затвердження звіту про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти. Відповідно до пункту 4.6.10. "Примірної Інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 N 1153 (далі - Інструкція), особливим способом засвідчення документа є затвердження. Документ затверджується відповідними органами або посадовими особами, до компетенції яких належить вирішення питань, викладених у цих документах.
Відповідно до пункту 4.6.11. Інструкції Затвердження документа здійснюється за допомогою грифа затвердження або видання розпорядчого документа.
Згідно з частиною 1 статті 12 Закону України "про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", тендерний комітет створюється для організації та проведення закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти на засадах колегіальності у прийнятті рішень.
Відповідно до зазначеного вище Звіт про результати здійснення закупівель необхідно затверджувати рішенням тендерного комітету замовника. При цьому на звіті потрібно вказувати дату та номер рішення тендерного комітету, яким затверджено звіт. Відповідно до цього датою затвердження звіту буде дата засідання тендерного комітету.
Звертаємо увагу розпорядників державних коштів на необхідність дотримання вимог нормативно-правових актів під час складання та направлення Звітів про результати здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.
Справка
