Коммерческие тендеры
Услуги по рекламному сопровождению на 2008 год
Уважаемые господа!
ПИИ "ЛУКОЙЛ-Украина" (Компания) предлагает Вам рассмотреть возможность направления Ваших коммерческих предложений (оферт) в связи с потребностью компании в следующих услугах:
| Наименование и краткое описание | Услуги по размещению рекламных материалов: |
Предпочтительные для Компании условия: |
|
| по стоимости | предпочтительна минимальная стоимость |
| по срокам | требования согласно Пояснительной записке |
| по порядку оплаты | предпочтительна оплата по факту выполнения работ, основание - отчет, акт выполненных работ |
| по условиям поставки | требования согласно Пояснительной записке |
| по гарантии | - |
| по специальным условиям |
|
| по ответственности сторон | В соответствии с договором и законодательством Украины |
Для рассмотрения Компанией Ваших оферт просим направлять такие оферты и запрашиваемые приложения к ним в следующем порядке:
Конечный срок приема оферт |
До 1 февраля 2008 года включительно |
|
Обращаем Ваше внимание на то, что оферты, поступившие после данного срока, не будут приниматься к рассмотрению |
||
Форма направления оферт |
1. Оферта |
|
2. Анкета контрагента |
||
3. Анкета предварительной квалификации и приложения к ней |
||
4. Проект договора |
||
5. Дополнительные материалы |
||
Способ направления |
Заказное письмо, |
Украина, г. Киев, ул.Коминтерна, 14, |
Тел. / Факс |
+38 044 502 96 94 |
|
Контактные лица |
Рясик Валерий Петрович 044 5010542 |
|
В качестве оферты предлагаем Вам использовать шаблон оферты, разработанный Компанией (прилагается).
Настоящее предложение не является офертой Компании и/или предложением принять участие в торгах, и не возлагает на Компанию какие-либо обязательства в связи с его направлением.
Приложения:
- Анкета контрагента.
- Анкета предварительной квалификации.
- Шаблон оферты.
- Дополнительные материалы (Пояснительная записка (Media Brief)).
Пояснительная записка
(MediaBrief)
Компания "ЛУКОЙЛ-Украина" объявляет тендер на разработку и размещение рекламных материалов под брендом "ЛУКОЙЛ" на 2008 год, целью которого является создание оптимальных взаимовыгодных отношений с контрагентами при организации и осуществлении рекламно-информационной деятельности компании в 2008 году.
Общие сведения
Розничная сеть компании "ЛУКОЙЛ-Украина" состоит 260 АЗС. 2006 год в компании был ознаменован интенсивным расширением собственной сети, за счет постройки новых автозаправочных комплексов и освоения новых регионов Украины. Компания также выступила с предложением к совместной деятельности (диллерство и джобберство) к потенциальным партнерам на всей территории Украины.
В 2008 году расширение розничной сети компании будет продолжаться. Планируется, что в течение ближайших лет сеть разрастется до 500 АЗС.
Высокое качество товаров и услуг является приоритетной задачей кампании. Качество топлива, поставляемое компанией с европейских заводов НК "ЛУКОЙЛ" - соответствует европейским стандартам ЕВРО-3 и ЕВРО-4, что в настоящее время непосильно ни одному из отечественных НПЗ.
Пуск Одесского НПЗ (принадлежащего ОАО НК "ЛУКОЙЛ") после проведенной реконструкции, позволит возобновить компании работу в Украине по замкнутому циклу (поставка сырья, переработка, продажа), что позволит полностью обеспечить розничную сеть собственными нефтепродуктами и что значительно повышает гарантию качества.
Маркетинговые цели
- Повышение ценности бренда "ЛУКОЙЛ"
- Расширение и оптимизация розничной сети компании в регионах Украины.
Рекламные задачи
- Создание эмоциональной связи бренда с целевой аудиторией. Основная эмоция должна быть связана с уверенностью в том что "С "ЛУКОЙЛОМ" (всегда) везде удобно и надежно".
- Повышение и укрепление доверия к качеству топлива производимого (реализуемого) "ЛУКОЙЛом".
- Увеличение числа потенциальных клиентов,
- Увеличение спонтанного знания бренда.
Конкурентная среда
В 2007 году наибольшей рекламной активностью в категории АЗС отличалась торговая марка ТНК. В то же время, на протяжении года на ТВ присутствовали такие бренды, как WOG, КЛО (спонсорские проявления). Менее активно рекламировались Гефест, Параллель, Татнефть, Овис. Рекламу на наружных носителях размещали ТНК, ANP, КЛО, в прессе - ТНК, АNP, КЛО, ОККО. Радио активно использовалось для рекламы КЛО, ТНК, незначительно - Укртатнафтой.
Направление рекламно-информационной деятельности в 2008 году
Компания "ЛУКОЙЛ-Украина" в 2008 году намерена вести интегрированную рекламно-информационную деятельность с максимально эффективным воздействием на потребителя. Предполагается обеспечение среднего уровня активности по поддержке бренда, акцентируя рекламно-информационную деятельность на таких медиа, как: телевидение, радио, пресса, наружная реклама.
Предполагается две волны активности: - весна и осень. Причем осенняя волна определяется пуском Одесского НПЗ.
Мы ставим целью достижение/удержание показателей знания бренда среди целевой аудитории:
- в региональных центрах интенсивной деятельности компании на уровне 70 % Top of mind, 95% спонтанное знание и 100 % знание с подсказкой;
- в остальных регионах на уровне 60% Top of mind, 90% спонтанное знание и 99% знание с подсказкой.
Вашей задачей является разработка медиа-предложения по обозначенным ниже направлениям, с учетом необходимости достижения описанных целей и показателей.
1. Мультирегиональная рекламная кампания
1.1. Телевидение. Необходимо представить на рассмотрение компании медиа-стратегию и медиа-планы по проведению телевизионной рекламно-информационной кампании. При этом размещение рекламных роликов в рекламных блоках - не приветствуется.
Общие требования:
Представленные предложения должны иметь оптимальные доли центральных каналов и региональных каналов для размещения материалов о компании с учетом региональной специфики с целью максимального доведения информации до целевого потребителя.
Медиа задачи:
- Поддержка имиджа и укрепление позиционирования - как компании-гаранта европейского стандарта качества
- Максимизация охвата
- Увеличение эффективности и заметности размещения среди целевой аудитории
1.2. Наружная реклама. Предполагается рассмотреть предложения об использовании носителей наружной рекламы, расположенных на основных транспортных магистралях с учетом размещения автозаправочных комплексов "ЛУКОЙЛ-Украина" и интенсивности присутствия в регионах. Предпочтения отдаются не городским носителям. Приветствуется предложения с учетом сезонности: - летом основные трассы по направлению к Крыму и в Крыму; зимой - трассы преимущественно ведущие на запад (горный отдых). Общее количество носителей не более 50.
Сроки размещения: 40% годовое; 60% сезонное увеличение интенсивности (2 волны июнь-август и декабрь-февраль).
Критерии оценки:
- обязательный охват наиболее крупных транспортных узлов
- максимальный OTS плоскостей
- общая стоимость
- расстояние до АЗК (в обоих направлениях): минимум - 100-200 м., максимум - 500-700 м.
(адресная программа размещения АЗС компании на сайте www. lukoil.ua)
Дополнительное требование:
В предоставленном предложении указать суммарное количество контактов (OTS, gross) по предлагаемой Вами адресной программе по базе UMM на конец 2006 г.
1.3. Пресса. Предлагается представить план размещения рекламно- информационного материала (возможности по размещению в основных рейтинговых изданиях с аргументацией объясняющей ВАШ выбор) по каждому региону Украины в отдельности.
Внимание! Возможно отдельное рассмотрение предложения по оперативному обеспечению потребностей компании в дизайнерских работах.
1.4. Радио. Предлагается представить для рассмотрения предложения использования радиоподдержки в приоритетных регионах присутствия компании (адресная программа на сайте компании) в пиковые часы слушания радио в автомобилях на высоко-аффинитивных, наиболее рейтинговых сетевых (либо локальных) радиостанциях. Предполагается рассмотрение предложений, как по размещению прямой рекламы так и информации о проводимых акциях (по регионам и всеукраинских). Предполагаемые основные периоды активности: - лето (Крым и восточные регионы);
- осень-зима (потенциально все регионы).
Критерии оценки:
- максимальное соответствие радиостанции (радиостанций) и радиопрограмм целевой аудитории (высокий рейтинг среди целевой аудитории);
- бюджет в соответствии с предложенными вариантами ( включая налоги и агентскую комиссию)
- среднесуточное и суммарное количество выходов
- аффинити-индекс
- охват
ПРОЧИЕ ВАЖНЫЕ УСЛОВИЯ:
- Официальные оферты могут заполняться участниками тендера, как по комплексному предложению так и отдельно по каждому направлению (ТВ, наружная реклама, пресса, радио, дизайнерские услуги).
- Предложения участников тендера будут сравниваться отдельно по каждому из привлекаемых медиа-каналов. Компания оставляет за собой право на подписание контракта по каждому из медиа-каналов отдельно.
- Ожидается, что агентства, подающие предложения на тендер, берут на себя обязательство по выделению отдельных эккаунт-менеджеров.
ОФЕРТА
"____" __________ 200__г.
Кому: |
ПИИ "ЛУКОЙЛ-Украина" |
в лице: |
|
|
|
Оферент: |
|
Полное наименование |
|
в лице: |
|
Ф.И.О., должность ответственного лица |
В ответ на Ваше предложение предоставить оферты, направляем Вам тендерное предложение (оферту). Сообщаем, что согласны подписать договор в соответствии со следующими условиями:
|
|
|
|
1 |
Предмет договора
(наименование товаров / работ / услуг) | Описание |
|
2 |
Стоимость по прейскуранту | Грн. без НДС |
|
НДС |
|
||
Грн. с НДС |
|
||
3 |
Скидка | % |
|
Грн. |
|
||
4 |
Итоговая стоимость | Грн. без НДС |
|
НДС |
|
||
Грн. с НДС |
|
||
5 |
Сроки |
Дней |
|
6 |
Условия оплаты | % предопл. / % по факту |
|
7 |
Условия (базис) поставки | Инкотермс |
|
8 |
Гарантийные обязательства | Описание |
|
9 |
Дополнительные условия | Описание |
|
В соответствии с Вашим запросом прилагаем к оферте следующие документы:
| 1 | Анкета контрагента |
2 |
Анкета предварительной квалификации и приложения к ней |
3 |
Проект договора |
4 |
Дополнительные материалы (указать названия) |
С уважением,
|
|
|
Должность |
МП |
Ф.И.О. |
АНКЕТА КОНТРАГЕНТА
1 |
Полное наименование юридического лица |
|
2 |
Местонахождение по учредительным документам |
|
3 |
Фактическое местонахождение |
|
4 |
Номера телефона, факса, адрес e-mail, иное |
|
5 |
Код ЕГРПОУ |
|
6 |
ИНН (Индивидуальный налоговый номер) |
|
7 |
Номер свидетельства плательщика НДС |
|
8 |
Основной текущий счет, грн |
|
в (название банка) |
|
|
МФО (банка) |
|
|
9 |
Дополнительный текущий счет, грн. |
|
в (название банка) |
|
|
МФО (банка) |
|
|
10 |
Текущий счет, валютный |
|
в (название банка) |
|
|
МФО (банка) |
|
|
11 |
Фамилия, имя, отчество, должность руководителя |
|
12 |
Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера |
|
К данной анкете прилагаются:
1. Свидетельство о государственной регистрации
2. Свидетельство о регистрации плательщика НДС
3. Справка о взятии на учет в ГНА
4. Справка-выписка из ЕГРПОУ
5. Справка о финансовом состоянии предприятия с указанием оборотов
6. Для компаний-дилеров обязательно предоставление документа, подтверждающего статус дилера на территории Украины
Примечание:
Контрагент гарантирует достоверность представленных данных.
Компания имеет право на проверку всех сведений, указанных в анкете.
Должность Подпись, печать Ф.И.О.
Анкета предварительной квалификации контрагента |
|||
| N | Да/Нет | Документы, которые должны быть приложены к данной анкете | |
| 1.0. | Лицензии, сертификаты, пр.: | ||
| 1.1. | Наличие лицензии на осуществление деятельности по данному типу сделки, при необходимости лицензирования данного вида деятельности | Копия лицензии | |
| 1.2. | Наличие сертификатов качества поставляемых ТМЦ | Копия сертификата качества | |
| 1.3. | Наличие сертифицированной системы менеджмента качества согласно МС ISO 9001-2000 или ДСТУ ISO 9001-2001 | Копия сертификата на систему управления качеством | |
| 1.4. | Наличие сертификата соответствия продукции (в случае, если продукция включена в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в Украине) | Копия сертификата соответствия | |
| 2.0. | Опыт работы по данному типу сделки: | ||
| 2.1. | Отношения с производителем продукции | Документы, подтверждающие статус отношений с производителем (для не производителей) | |
| Должность | |||
| МП | |||
| Данная форма заполняется индивидуально для каждой закупки с учетом специфики товаров, работ, услуг. | |||
Справка
