Коммерческие тендеры
Разработка и внедрение системы электронного документооборота
| Раздел 1. Описание предмета закупки | |||
| 1.1. | ЗАО "Альфа-Банк" предлагает Вам рассмотреть возможность направления коммерческих предложений в соответствии с потребностью ЗАО "Альфа-Банк" в следующих товарах / работах / услугах: | ||
| 1.2. | Наименование и краткое описание товаров / работ / услуг: | Разработка и внедрение системы электронного документооборота на базе Lotus Notes | |
| 1.3. | Предпочтительные для ЗАО "Альфа-Банк" условия: | ||
| 1.3.1. | По требованиям к системе: | Согласно Требованиям к СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (Приложение 1) Примерный перечень процессов, подлежащих автоматизации приведен в Спецификации 1. Краткая расшифровка данных процессов содержится в Приложении 1. Делатальное описание процесса N1. Процесс визирования хозяйственных договоров. содержится в прилагаемом документе: СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ВИЗИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ДОГОВОРОВ (Технические требования / 581171600.425100.ТЗ.083 / ЛИСТОВ 54) | |
| 1.3.2. | по стоимости: | Предпочтительна минимальная общая стоимость внедрения и лицензирования В коммерческом предложении необходимо указать стоимость согласно Спецификации 1. Указанные в Спецификации 1 итоговые стоимости по каждому из проектов не являются окончательными и могут быть изменены в зависимости от фактически затраченного времени. В тоже время фиксируется стоимость чел./дня с разбивкой по категориям сотрудников и на основании этих данных будет определятся договорная стоимость по каждому этапу в ходе исполнения проекта. | |
| 1.3.3. | по условиям оплаты: | Предпочтительна оплата по 100% факту, возможна поэтапная оплата по факту выполнения работ | |
| 1.3.4. | по срокам исполнения обязательств: | Общий срок внедрения системы - не более 1 года, предпочтительны более краткие сроки. | |
| 1.3.5. | по сроку действия договора: | 1 год | |
| 1.3.6. | по гарантийным обязательствам: | Не менее 2-х лет с даты внедрения продукта, предпочтителен больший срок гарантии | |
| 1.3.7. | по ответственности сторон: | В соответствии с договором и законодательством Украины | |
| Раздел 2. Требования к участникам тендера | |||
| 2.1. | Участники тендера должны удовлетворять следующим требованиям: | ||
| 2.1.1. | Наличие опыта и специалистов по проектированию бизнес-процессов управленческого документооборота не менее 3-х лет | ||
| 2.1.2. | Наличие необходимых разрешений / лицензий на осуществление необходимого вида деятельности, лицензий / сертификатов на поставляемые товары / услуги | ||
| 2.1.3. | Наличие необходимых материальных ресурсов для выполнения заказов Банка | ||
| 2.1.4. | Наличие локальной команды проекта не менее 10 человек (аналитик, тест-аналитик, разработчик). Предоставить список команды с указанием квалификации (проектные резюме). | ||
| 2.1.5. | Наличие технологии и сил по оказанию гарантийного сопровождения и послегарантийной технической поддержки внедренных систем. | ||
| 2.1.6. | Наличие Лотус-сертифицированых специалистов (необходимо предоставить копии сертификатов и документ, подтверждающий трудовые отношения указанных специалистов и компании (выписка из штатного расписания). | ||
| 2.1.7. | Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей | ||
| 2.1.8. | Открытие текущего счета в ЗАО "Альфа-Банк" для осуществления всех расчетов по договору, в случае признания победителем тендера | ||
| Раздел 3. Требования к содержанию тендерных (коммерческих) предложений | |||
| 3.1. | Тендерные предложения должны содержать сведения, соответствующие предъявляемым к участникам тендера требованиям | ||
| 3.2. | Наименование | Формат предоставления | |
| 3.2.1. | Коммерческие условия предложения | Спецификация N1 | |
| 3.2.2. | Информация о соответствии требованиям | Приложение 1. Соответствие требованиям. | |
| 3.2.3. | Общая информация о компании | Таблица 1. Информация о компании-претенденте | |
| 3.2.4. | Информация об опыте работы и квалификации | Таблица 2. Квалификационные данные компании-претендента | |
| 3.2.5. | Информация об основных заказчиках | Таблица 3. Перечень основных заказчиков компании-претендента | |
| 3.2.6. | Информация о согласии открыть текущий счет в ЗАО "Альфа-Банк", по которому будут проводится расчеты по договору | Письмо компании о согласии открыть счет | |
| 3.2.7. | Дополнительная информация | Описание технологической платформы для разработки СЭД Календарный план выполнения работ Список команды разработчиков с указанием их квалификации и сертификатов (проектные резюме) | |
| 3.3. | Информация по п. 3.2.1.-3.2.6. должна быть подписана руководителем компании и заверена печатью компании. | ||
| 3.4. | Затраты компаний-участников на подготовку тендерных предложений ЗАО "Альфа-Банк" не компенсируются | ||
| Раздел 4. Порядок направления тендерных (коммерческих) предложений | |||
| 4.1. | Конечный срок приема тендерных предложений | до 15.02.2008 | |
| 4.2. | Способ направления тендерных предложений | Тендерные предложения, содержащие ссылку на номер тендера, будут приниматься только по электронной почте Секретарем Тендерного Комитета ЗАО "Альфа-Банк" Давыдовой Юлией Сергеевной, телефон: (044) 490-46-00 (вн. 60-32) | |
| 4.3. | Особенности направления тендерных предложений | Документы по п. 3.2.1.-3.2.6. должны быть направлены в 2 форматах: - отсканированном, с подписями и печатями (tif,pdf, jpg, пр.); - электронном (Excel). | |
| 4.4. | Срок действия тендерных предложений | до 15.03.08 | |
| 4.5. | Контактные лица Банка для получения разъяснений | по предмету закупки: | По IT-части: Карпенко А., тел. (8 044) 499 10 30, вн. 90 08, 69 08 По документообороту: Камашев Е., тел. (8 044) 490 46 00, вн. 65 42 |
| по проведению тендера: | Сапижинский Андрей, тел. (8 044) 490 46 00, вн. 60 69 | ||
| Раздел 5. Процедура определения победителя | |||
| 5.1. | При определении победителя используются следующие оцениваемые показатели тендерных (коммерческих) предложений: | ||
| 5.2. | Показатель | Весовой коэффициент | Оценка в баллах |
| 5.2.1. | Стоимость с учтетом сопровождения | 50% | от 0 (min) до 5 (max) |
| 5.2.3. | Условия оплаты | 5% | от 0 (min) до 5 (max) |
| 5.2.6. | Комплексная оценка предоставленных данных на основании требований к СЭД | 45% | от 0 (min) до 5 (max) |
| 5.2.7. | Итого | 100% | от 0 (min) до 5 (max) |
| 5.3. | Комплексная оценка тендерного предложения определяется как сумма произведений баллов и весовых коэффициентов | ||
| Раздел 6. Другие условия | |||
| 6.1. | Настоящее предложение не является офертой ЗАО "Альфа-Банк" и/или предложением принять участие в торгах, и не возлагает на ЗАО "Альфа-Банк" какие-либо обязательства в связи с его направлением. | ||
| 6.2. | ЗАО "Альфа-Банк" является открытым для всех потенциальных поставщиков и подрядчиков. В случае, если у Вас возникли препятствия по направлению тендерных предложений, с устными и письменными жалобами на действия наших ответственных сотрудников Вы можете обратиться в Управление финансового контроллинга, Отдел анализа эффективности закупок: Украина, г. Киев, ул. Десятинная 4/6, тел. +38 044 490-46-00 (вн.60-69), Сапижинскому Андрею Витальевичу. | ||
| 6.4. | При заключении договора с Победителем будет предусмотрена ответственность за невыполнение обязательств: | ||
| 6.4.1. | За несвоевременную поставку товара в соответствии с условиями договора - пеня в размере 1 % от стоимости товара, срок поставки которого просрочен, за каждый день просрочки. | ||
| 6.4.2. | За несвоевременное исполнение гарантийных обязательств в соответствии с условиями договора - пеня в размере 0,3 % от стоимости товара по договору за каждый день просрочки. | ||
| 6.4.3. | За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору возникшие в связи с этим убытки у Банка подлежат компенсации со стороны поставщика сверх размера неустойки. | ||
| 6.4.4. | Ответственность Банка по его денежным обязательствам в соответствии с договором не может превышать размера двойной учетной ставки НБУ за каждый день неисполнения. | ||
Скачать тендерную документацию
Справка
